RODO a wycieczki szkolne

Kolejna nowość w stosunku do nowej ustawy turystycznej w kontekście wycieczek szkolnych  to kwestia listy imiennej / dzieci z Państwa klasy lub szkoły – potencjalnych uczestników wycieczki / Na wniosek Kierownika grupy – Zamawiająceg0 – Podróżnego możemy każdego z Państwa zaopatrzyć w taką listę – będzie ona posiadała właściwe zapisy prawne w których rodzic wyraża zgodę na:

• uczestnictwo dziecka w tej wycieczce,
• obliguje się do zapłacenia za nią określonej kwoty w wyznaczonym terminie
• i upoważnia Państwa do reprezentowania danego dziecka w kontekście umowy z biurem /

Prawdopodobnie - podobne mniej lub bardziej formalne listy robiliście Państwo dotychczas ale teraz będą one miały większe bardziej sformalizowaną formę i treść – gotowy druk . Wystarczy poprosić a otrzymacie taki druk od Biura..

Oczywiście w poszczególnych szkołach ich Dyrektorzy w różny sposób rozwiązują tę kwestię a Biuro stara się wtedy dopasować do wytycznych obowiązujących w danej szkole.

Zdecydowana większość naszych Klientów rezerwuje wycieczki ze sporym wyprzedzeniem więc nie będzie problemu aby w tym czasie zebrać podpis od RODZICA na 2 listach – i tyle, a z drugiej strony aż tyle.

RODO – nie takie RODO straszne jak go malują...

Na początek informacja, którą jesteśmy Państwu winni, aby każdy z Was wiedział co Biuro Podróży Bartek MG robi z danymi Państwa dzieci, które są najczęściej niezbędne tylko po to aby Wasze dziecko:

• Ubezpieczyć na wycieczce szkolnej
• oraz zameldować w hotelu

SZANOWNI PAŃSTWO

W związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym RODO, przekazujemy podstawowe informacje na temat rozporządzenia oraz informację o administratorze danych.

CO TO JEST RODO ? To unijne rozporządzenie, które stosujemy od 25 maja 2018 r. Ten dokument ma uregulować postępowanie z danymi osobowymi w całej Europie. Chodzi w nim m.in. o to, by chronić dotyczące Ciebie informacje. Celem tych przepisów nie jest jednak zablokowanie przepływu danych osobowych. Wprost przeciwnie – te dane są potrzebne, np. byśmy mogli udzielić Ci wsparcia, podpisać z Tobą umowę, czy przesłać Ci naszą ofertę. Dzięki RODO masz mieć jednak większą kontrolę nad tym, kto i w jaki sposób przetwarza Twoje dane osobowe.

KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH ? Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest BIURO PODRÓŻY BARTEK MAGDALENA GUDEBSKA Bielsko - Biała 43-344 ul. Zagrody 150.

CO TO SĄ DANE OSOBOWE ? To wszystkie informacje, które mogą pozwolić Cię zidentyfikować. Zarówno Twoje imię i nazwisko, jak i numer PESEL, dane o lokalizacji czy wizerunek.

W JAKICH CELACH BĘDĄ PRZETWARZANE TWOJE DANE OSOBOWE PRZEZ BP BARTEK MG ? 

BIURO PODRÓŻY BARTEK MAGDALENA GUDEBSKA potrzebuje Państwa danych przede wszystkim do tego, by zapewnić:

• realizację imprez turystycznych i innych prawnie usprawiedliwionych celów i zadań z poszanowaniem praw i wolności osób powierzających BP BARTEK swoje dane. W związku z powyższym wiąże się szereg innych obowiązków – rachunkowych, księgowych, podatkowych.
• Dlatego w tych celach również będziemy przetwarzać Twoje dane. pomiary statystyczne – chcemy wiedzieć ile osób odwiedza naszą stronę,
• marketing – chcemy lepiej dopasowywać reklamy do Państwa oczekiwań
• Wykorzystujemy je również, by przekazać Ci naszą ofertę – jest to tzw. cel marketingowy. Do kontaktu z Tobą, wykorzystujemy dostępne kanały komunikacji, w szczególności i za Twoją zgodą – adres e-mail oraz telefon.

Jeśli jednak nie chcesz otrzymywać wiadomości z naszą ofertą możesz zgłosić sprzeciw – odpowiadając na maila z otrzymaną ofertą. Brak odpowiedzi skutkował będzie domniemaniem dalszego wyrażania zgody na otrzymywanie ofert. BIURO PODRÓŻY BARTEK MAGDALENA GUDEBSKA interpretuje brak informacji o żądaniu usunięcia danych, jako zgodę na dalsze ich przetwarzanie.

JAKIE MASZ UPRAWNIENIA WOBEC BP BARTEK MG W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH ? 

Przysługuje Ci prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia Twoich danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.

Z uprawnień tych możesz skorzystać, gdy:

• w odniesieniu do żądania sprostowania danych: zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, w odniesieniu do żądania usunięcia danych: Twoje dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez BP BARTEK; cofniesz swoją zgodę na przetwarzanie danych; zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych; Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem; dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub dane zostały zebrane w związku ze świadczeniem usług drogą elektroniczną,
• w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych: zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe – możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych; Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie będziesz chciał/a, aby zostały usunięte; Twoje dane nie będą nam już potrzebne, ale mogą być potrzebne Tobie do obrony lub dochodzenia roszczeń; lub wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu,
• w odniesieniu do żądania przeniesienia danych: przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie Twojej zgody lub umowy zawartej z Tobą oraz, gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny.
• Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże bez ich podania nie jest możliwa realizacja imprez turystycznych, zawarcie umowy z BIURO PODRÓŻY BARTEK MAGDALENA GUDEBSKA oraz innych prawnie usprawiedliwionych zadań i celów. Podanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne.

JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE ? Przechowujemy Twoje dane osobowe przez czas nie dłuższy niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania, a także po tym okresie w celach:

• wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych
• statystycznych i archiwizacyjnych,
• dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy.
• W celu udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych będziemy przechowywać dane przez okres, w którym BIURO PODRÓŻY BARTEK MAGDALENA GUDEBSKA zobowiązane jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.

CZY PRZEKAZUJEMY TWOJE DANE DO PAŃSTW SPOZA EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO ?

BIURO PODRÓŻY BARTEK MAGDALENA GUDEBSKA przekazuje dane tylko w zakresie niezbędnym do organizacji wykupionej imprezy turystycznej realizowanej poza Europejski Obszar Gospodarczy.

JAK SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ ? telefonicznie 511 729 536 lub 501 295 530, listownie – na adres korespondencyjny BIURO PODRÓŻY BARTEK JÓZEF MAGDALENA GUDEBSKA Bielsko - Biała 43-344 ul. Zagrody 150 z dopiskiem RODO.

• Tyle teorii – natomiast w praktyce przed zamówieniem wycieczki szkolnej otrzymacie od Państwo od nas drugie pismo z pustą listą do wpisania danych uczniów mających być uczestnikami wycieczki – z adnotacjami właściwymi do ochrony danych osobowych w zakresie RODO. Rodzice go podpisują a Państwo przesyłacie nam go mailem.
• Podsumowanie:

Jeżeli stosowanie RODO – doprowadzi do tego , że przestaniemy szastać swoimi danymi osobowymi przy byle okazji wypisując np. na kuponie do losowania suszarki do włosów przy kasie w hipermarkecie - całej swojej historii życia – to warto. Jeżeli z naszych biurek znikną sterty dokumentów z wszelkimi naszymi danymi i danymi Klientów i Kontrahentów – to warto a na koniec jeżeli będziemy patrzeć jakie i kogo dane wrzucamy do kosza – to warto.